Как ФНС оценивает зарплатную отчетность?

У налоговиков есть два ориентира для для оценки уровня зп в компании:
МРОТ.
Средний уровень зп по отрасли или региону.

Зп в вашей компании не должна быть ниже этих показателей. Отклонение даже на 100₽ вызывает настороженность.

Не думайте, что налоговики изучают ваши зарплатные ведомости. У них есть программа АСК ДФЛ, которая автоматически проверяет расчеты по НДФЛ и взносам, выделяет сомнительные показатели.

АСК ДФЛ определяет, сколько взносов и налогов компания должна перечислить в бюджет, если бы платила зп сотрудникам на уровне МРОТ или на уровне средней по региону и отрасли.

Полученные данные сравниваются с вашими реальными цифрами. Вот тут и определяется разрыв.

Программа рассчитывает разрыв как по компании в целом, так и по каждому сотруднику. Он и есть потенциальная недоплата налогов и взносов в бюджет. Работодателю направляется требование. Он обязан дать пояснения.

Работодатель может доказать, что зп ниже контрольных показателей правомерна. Например, сотрудник не вырабатывает положенную норму времени. АСК ДФЛ запомнит эти данные и требований больше не будет.

Если же доказательства окажутся ложными, работодатель получит новое требование.

Тут в дело вступает инспектор и доказывает наличие серой зп.

Какая ответственность грозит работодателю за серую зп?

Доначисление налога и взносов.
Штраф в размере 20% от неуплаченной суммы.
Пени за весь период просрочки.

Если суммы недоимки окажутся крупными, возможны:
Штраф до 300000₽. Для особо крупных нарушений штраф возрастает до 500000₽
Принудительные работы до 2-х лет с лишением права занимать руководящие должности. При особо крупных нарушениях срок принудительных работ увеличивается до 5 лет.
Арест на 6 месяцев или ограничение свободы до 2-х лет. При особо крупных нарушениях этот срок увеличивается до 6 лет.

Я не пугаю, говоря о штрафах и арестах. Любой закон
дает право,
определяет обязанности,
устанавливает ответственность.

К сожалению, не все работодатели знают и грамотно применяют данное законом право.

Чтобы исправить ситуацию, регистрируйтесь на мою консультацию. Просто пишите в личку!