Незаконченные циклы в выполнении задач - пожирают нашу энергию
Вы когда-нибудь задумывались о том, что влияет на наше физическое и эмоциональное состояние?
Очевидно, что у каждого человека существует целый ряд правил и ритуалов нацеленных на высокую личную эффективность, сегодня хочу поделиться одним из своих правил про незаконченные циклы.
Достаточно часто, нам приходится выполнять несколько действий одновременно, или решать несколько задач в коротком промежутке времени.
Мое правило было создано как адаптация к подобным условиям, поскольку я не могу похвастаться умеренным графиком работы, интенсивность моего рабочего дня крайне высокая.
▪️Что я подразумеваю под незаконченными циклами?
Допустим вы начали выполнять какую-то задачу, по какой-то причине остановились и переключились на другую наиболее важную задачу.
Вследствие чего фокус на текущей задаче не полноценный, поскольку вы держите в голове выполнение первой.
На выходе, вы выполнили 2 задачи вместо одной, но с эффективностью 30-50% поскольку не было глубокого фокуса.
▪️Как я борюсь с незаконченными циклами?
💡Метод макаронин
В одном из своих постов я уже писал про него.
Суть очень простая - убрать все внешние раздражители, чтобы ваш фокус оставался на одном объекте.
Представьте, что над вашей головой 100 воображаемых макаронин, каждая из них - это 1% фокуса.
Допустим на вашем рабочем столе бардак, постоянно срабатывают уведомления на телефоне, кто-то заходит к вам в кабинет задавая не самые важные вопросы и т.д.
Что мы получаем на выходе?
50% макаронин (фокуса) направлены на решение задачи
20% отвлекаются на хаос на рабочем месте
20% на уведомления телефона
10% на ответы тем людям, которые вас отвлекают
Безусловно, достаточно сложно создать идеальные условия для 100% фокуса, когда у меня не было своего кабинета на работе, я выполнял наиболее важные задачи требующие фокусировки рано утром, в своем рабочем кабинете дома.
Чтобы сохранить свою концентрацию практически на 100%.
💡Приоритет смены фокуса
Никогда не меняю фокус, без важной на это причины. В течение дня, я как и многие руководители занимаюсь выполнением важных для себя задач, многие из которых требуют высокой концентрации для расчета, аналитики, или создание какого-либо процесса.
Мне как и вам поступает достаточно много звонков от коллег и друзей.
Если я текущий момент концентрируюсь на сложной задаче и мне звонит телефон, я на него не буду отвечать, чтобы не потерять фокусировку.
Когда освобожусь - перезвоню.
Конечно и здесь бывают исключения - правило двух звонков, если мне позвонили дважды, значит это срочно и мне необходимо ответить.
💡Принятие решения относительно задачи
Казалось бы неочевидный метод, но он достаточно сильно пожирает внутреннюю энергию как минимум у меня. Когда я внутри не принял твердого решения относительно какой-либо ситуации.
Приведу пример:
Предложили выступить на мероприятии, которое имеет для меня значение, дали время на подумать в течение недели.
Вопрос, требующий обдуманных действий, но вместе с этим, если не принять решение сразу - он регулярно будет всплывать в нашем сознании и перенимать фокус на себя.
Что значит принять решение относительно подобного вопроса?
Возможно вам показалось, что принять решение на предмет - идти, или не идти выступать.
А как же сделать, если вопрос не такой уж и легкий, требующий взвешенного решения, на которое потребуется хотя бы 30 минут времени?
Я принимаю решение внутри себя, когда я займусь принятием решения относительно этого вопроса.
Допустим сегодня понедельник, мне сообщили о мероприятии, ответ необходимо дать в пятницу. Я посмотрю свой планировщик задач, выберу наиболее благоприятное время исходя из своих приоритетов и запишу этот вопрос на конкретный день, например в среду.
В чем магия?
До среды, я не буду возвращаться мысленно к этому вопросу, потому что я принял для себя решение подумать об этом в среду, зачем мне тратить фокус на это прямо сейчас?
▪️Подведу итоги
Когда-то я вообще не задумывался о том, что я написал сегодня. Но высокая интенсивность работы, требует постоянного повышения личной эффективности, чтобы научиться справляться с высокой нагрузкой.
Исходя из которой мне удалось создать свои правила, для сохранения концентрации и главное - заканчивать начатые циклы.
Вместе с этим, меня постоянно “пожирает” изнутри, если я взялся за выполнение какой-либо задачи, но не довел ее до конца.
Постоянно возвращаюсь к ней ментально, с намерениями закончить начатое.
Бывали случаи, когда количество задач, которые я не закончил набрали критическую массу, в таком состоянии реально впасть в депрессию.
Именно по этой причине, последние несколько лет я прикладываю достаточное количество усилий по рационализации рабочего времени и постоянно борюсь со внешними раздражителями за свой предельно высокий фокус на выполнении приоритетных задач.
Поделитесь своими лайфхаками, стараетесь ли вы завершать начатые циклы? Какие методы используете для сохранения вашего фокуса?
ахриевруслан
внимание
концентрация
управление
саморазвитие
самоорганизация
кейсыроста