Финансовое планирование в строительной компании
Недавно обратил внимание, что все больше попадается предложений курсов по финансовому планированию для предпринимателей в строительной сфере.
Стоимость таких курсов стоит не одну сотню тысяч рублей. И хотя рекламные обещания звучат завлекающе, реальной пользы от них я не вижу.
В большинстве случаев преподаватели этих курсов являются теоретиками, не имеющего реального опыта в сфере строительства.
При этом, я считаю, что небольшие строительные организации, так же как и крупные, нуждаются в четком финансовом плане, чтобы успешно управлять своими ресурсами и контролировать бюджет.
Как это делаю я?
🔹️Еще недавно финансовое планирование у меня зависело от стоимости текущих договоров и сроков выполнения.
Небольшие объекты стоимостью до 2 млн руб и сроком выполнения до 2 месяцев я планировал упрощенно за 2 часа на листке бумаге.
🔹️Сейчас организация растет, увеличивается штат. Раньше я сам выполнял функцию коммерческого директора, сейчас обязанности делегировал. Я только проверяю цифры.Также в нашу команду добавился финансовый директор.
К финансовому планированию у нас тоже изменился подход.
Алгоритм един для всех объектов вне зависимости от стоимости и сроков выполнения.
Например, есть действующий объект на 35 млн руб, срок выполнения - полгода.
В данном случае необходимо финансовое планирование, чтобы эффективно распределить средства. По контракту предусмотрен аванс в сумме 12 млн руб.
Кроме того, требуется найти дополнительные 23 млн рублей, чтобы выполнить строительство объекта в срок. Можно использовать различные методики.
✅ Назначить ответственных лиц. Те, кто реально может оценить объект, спланировать график поставки материалов, разделить выполнение работ на этапы, определить какой материал будет необходим на каждом этапе. Работает команда.
рассчитывается и утверждается бюджет « прямые затраты на объект»
ответственный по объекту планирует график выполнения работ и график оплат субподрядчиком
отдел снабжения отрабатывает и дает информацию по срокам поставки ТМЦ.
✅ Договориться по оплатам.
Я обычно выплачиваю зарплату: 70 % в течение выполнения работ по объекту, а оставшиеся 30% - после того, как заказчик подпишет закрывающие документы и деньги поступят на расчетный счет.
Это стандартная схема, исходя из которой планируется. Например, в мае-июне нужно закупить материалы на 5 млн руб, порядка 3 млн будут авансовые платежи.
Если я придерживаюсь этого графика, то должен быть уверен, что у меня будут средства на это.
Таким образом, общая сумма будет складываться из кредита из банка под контракт 10 млн руб, аванс - 12 млн руб, собственные ожидаемые средства с других объектов - 13 млн руб.
Все это необходимо тщательно рассчитать, и тогда будет какой-то успех.
✅Также у меня предусмотрены премии. Если есть экономия бюджета, то это идет в прибыль на ответственных лиц.
нач участка
нач отдела снабжения
главный инженер
директор
Например, нужно было доставить материалы. Поставщик предложил оказать услуги за 400 тыс. руб , снабженец нашел за 200 тыс. руб.
Или нач. участка предложил окраску потолка не валиком, а краскопультом. Стоимость за м2 снизилась и т.д.
Результаты их работы напрямую влияют на экономию бюджета. Если мы запланировали бюджет 30 млн руб, а потратили 28 млн руб на выполнение объекта, то 30 % от экономии идут в виде премий.
То же самое касается выполнения проекта вовремя без задержек. В этом случае также предусмотрена премия, т.к. мы сэкономили на процентах при использовании кредитных средств.
Просто нужно потратить три дня на планирование, обсудить оплату с исполнителями, составить график платежей и придерживаться его. После этого можно приступать непосредственно к выполнению работ.
Коротко по финансовому планированию. Мое глубокой убеждение, что не нужно усложнять.
А как вы считаете? Жду ваших комментариев. Также мне можно написать в личные сообщения👌🚀
финансовоепланирование #планирование #управлениебизнесом #управлениепроектами #строительство #тендеры
