Про welcome-зону: идеи для встречи гостей
Welcome-зона важная составляющая любого праздника.
Обычно на сбор гостей закладывают примерно час времени. Пока гости собираются, кто-то приходит вовремя, кто-то задерживается, организатор праздника не должен допустить, чтобы гости скучали, просто сидя на диване в ожидании.
Поэтому заранее продумайте как ваши пунктуальные гости проведут это время.
Что такое welcome-зона?
Это зона, в которую гости попадают сразу после гардероба, обустроенная всем необходимым, чтобы ожидание основного действия праздника не было утомительным. По мимо функции развлечения, welcome-зона должна погрузить гостей в атмосферу и тематику мероприятия, создать нужное настроение.
Чем же можно занять гостей? Рассказываю.
В welcome-зоне всегда стоит фуршетный стол с легкими закусками и напитками. Часто именно здесь ставят башню или стену из шампанского, чтобы сразу удивить гостей. Так же можно поставить шоколадный фонтан с фруктами.
Мой топ развлечений - камера 360.
Это платформа с панорамной экшн-камерой, снимающей сферические видео в формате 360 градусов, которые запечатлевают пространство вокруг со всех сторон. Можно использовать дополнительный реквизит, конфетти, и многое другое. После праздника гости получают короткие видео, которые точно не оставят никого равнодушными.
Фотозона
Именно в зоне welcome’ма лучше всего установить декорации, в которых будет работать профессиональный фотограф. Пока гости красивые и нарядные, и ничего на себя не успели пролить, они точно захотят сделать красивые кадры.
В помощь фотозоне отличной идеей будет пригласить профессиональных артистов оригинального жанра. Это могут быть зеркальны люди, мимы, ходулисты, фьеки, которые не только пофотографируются с гостями, но и развлекут их.
Также можно заказать и поставить фотобудку, в которой будет возможность сделать смешные и моментальные фото. Положите внутрь фотобутафорию, тогда кадры получатся еще забавнее.
Для создания особенной атмосферы пригласите на встречу гостей саксофониста или других музыкантов.
Последнее время очень популярны музыканты, которые играют известные каверы на электроакустических скрипках. Это очень необычно, интересно и современно.
Пригласите художника шаржиста.
Он подарит всем радость, нарисует на каждого гостя добрый и веселый шарж, который не оставит никого равнодушным.
Иллюзионист.
Именно этот человек может задать тон всему празднику. С первых минут гости получат море впечатлений и удивления. На велкоме иллюзионист не показывает глобальное отдельное шоу, он общается с гостями и показывает им микромагию, используя все, что есть под рукой – резинки, телефоны, зажигалки, монетки, карты, салфетки, ручки итд
Интервью с гостями.
Пригласите отдельно оператора на встречу гостей. Он будет задавать вопросы, записывать пожелания, а к концу вечера смонтирует ролик, который можно будет посмотреть всем вместе.
Мини-развлечния.
Тут вариантов очень много. Мне больше всего нравится три.
Банка свиданий и заданий.
Мне кажется, это самая полезная и классная активность. Часто бывает, что не знаешь, чем заняться в выходной день и тут на помощь придут ваши гости. Какой бы праздник у вас не был, дайте гостям задание написать записочки с необычными свиданиями, заданиями и развлечениями. Тематика любая. Вы будете выполнять задания из записок гостей в течении года и присылать им фотоотчет вспоминая атмосферу праздника.
Книга пожеланий.
Положите на стол палароид, книгу для пожеланий, клей, ручки, фломастеры, наклейки. Гости сделают моментальные фото и сразу вклеят их в книгу, которая останется с вами навсегда.
Сургуч и письма в будущее.
Разложите конверты, на которых напишете года, например на 50 лет вперед. Гость выбирает конверт и кладет туда либо письмо с пожеланием на этот год, либо каким он вас видит в том году. Самое интересное в этом запечатать конверт с помощью сургуча, обычно гостей это очень увлекает. А вы каждый год будете доставать по конверту и читать письма от ваших друзей.
организациямероприятий #организатормероприятий #эвентмосква #event #ивент #welcome #ивенторганизатор
