Как влияет на налоги должная осмотрительность.
До бухгалтерии уже доходит готовый счет к оплате поставщику, потом первичные документы. Вот мы уже сформировали книгу покупок, отправили отчет по НДС.
А дальше?
Камеральная налоговая проверка декларации в течение 3-х месяцев и в течение данного периода прилет требования о пояснении и с кучей просьб по конкретному контрагенту.
Начинаем выяснять, оказалось не была произведена должная осмотрительность по контрагенту. Менеджер по закупкам или снабженец, купил у "своих", чтоб надежно было.
Мы не выясняем почему он это сделал и был ли ему за это какой-то презент. Но, если бы он знал, как проверить правильно, то мог бы свой "бизнес" поставить на поток.
Ладно, это была шутка, хоть и не веселая.
Последствия, которые пытается проглотить собственник компании. Я не буду говорить про бухгалтера, который будет готовить ответ на это требование и пытаться сохранить нервные клетки.
Много ли мало ли, но при таких ситуациях, когда поставщик только на бумаге, снимают НДС, его надо доплатить. Сегодня это уже в налоговой автоматизировано четко, только самый рисковый будет пробовать его на прочность.
Самое неприятное еще здесь, что налоговая выгода, может быть признана необоснованной, т.к. организация не проявила должной осмотрительности относительно контрагента.
Дефект контрагента может заключаться:
* в неуплате налогов
* в нереальности существования
* предоставленных ненадлежащих документов.
Много писем по этому поводу у Минфина. Много судебной практики разной. Ну согласитесь... Контрагента проверил по всем параметрам, а третьем колене цепочки ООО "Лопух". А виноваты все. Очень удобная позиция для кого-то.
Налоговые органы же рекомендуют запросить у контрагента:
* учредительные документы
* свидетельства ОГРН и ИНН
* лицензии
* заверенные паспорта руководителей и документов о полномочиях
* копии банковских карточек
* стоит ли он на учете в Росстате
* копии платежного поручения по НДС и декларацию по НДС за прошлый налоговый период
далее:
нужно проверить контрагента на сайте ФНС, в банке, проверить суды, ФССП, ФАС, , на дисквалификацию директора , сайт ЦБ РФ.
далее:
* нужно исследовать репутацию потенциального контрагента.
* проверить финансовое состояние контрагента, его финансовую отчётность, рейтинги кредитных агентств и другие показатели.
* проверить, зарегистрировано ли предприятие контрагента и имеет ли оно все необходимые лицензии и разрешения для осуществления своей деятельности.
* отдайте предпочтение контрагентам, с которыми вы можете эффективно общаться и сотрудничать. Взаимопонимание и взаимодействие с ними могут быть решающими факторами при выборе контрагента.
Кстати в 1с Предприятие (не реклама) заложена функция проверки контрагентов, через базу налоговой в режиме онлайн почти.
Надо зайти в Справочники - Контрагенты - Выбрать нужного - Досье. Здесь будет все от системы налогообложения до проверок. Главное удобно и в одном месте.
Достаточно дать ответственному лицу доступ в режиме просмотра. А на ответственное это лицо по проверке контрагентов должна быть возложена обязанность через приказ от руководителя. Осталось подумать, кого выбрать.
Не забывайте, что осмотрительность и оценка потенциальных контрагентов - непрерывный процесс.
Регулярно обновляйте и проверяйте информацию о них, особенно при заключении долгосрочных контрактов или при расширении существующего сотрудничества. Да и времена меняются быстро.
У меня все.
Остались вопросы, пишите.
сотрудничество #бухгалтер #строительство #предприниматель #организация #работа #главбухшаман #налоги #онлайн #Москва
