Бизнес - карта: плюсы и минусы.
Еще это - корпоративная карта.
Радоваться сразу или потом. Лично для меня, как для ИП, скажем там, штука не совсем нужная. Не знаю, может конечно я просто не умею ею пользоваться на полную катушку😊. Напишите в комментариях, в чем ее плюс лично для вас.
Могу сказать, как бухгалтер, что со стороны выглядит это очень интересно. Всплывает часто личная жизнь у ИП по этой карте, удивительная и естественная.
А вот если рассматривать ООО, то это удобно (хотя есть р/с), но совсем другие правила игры в отличие от ИП. Смотрите.
Расходовать с бизнес - карты можно на:
* оплату поставщикам;
* покупку товаров для хозяйственной деятельности — канцелярия, инструменты, запчасти для служебных авто и т.п.;
* оплату услуг — корпоративная связь, интернет, заправка картриджей, аренда автомобиля, доставка и т.д.;
* командировочные расходы — проживание, такси, покупка материалов, бензин, билеты, суточные - нежелательно. это личное, больше.
Нельзя использовать для:
* личных покупок в супермаркетах, заправки за счет корпкарты личного авто и т.д.
* передачи карты для использования, например, членами семьи.
Главный плюс:
* жесткий контроль над расходами, тем более если по доверенности картой пользуется сотрудник.
Минус:
* нельзя использовать постоянно для снятия наличных. (Помним про 115-ФЗ-отмывание доходов). Нельзя рассчитаться с помощью корпкарты с подрядчиками-физлицами или самозанятыми.
✅Если это пополнение только на представительские расходы.
А это и есть затраты на проведение переговоров с контрагентами и клиентами, например. Тогда и подтверждение расходов происходит немного по - другому.
Прежде всего это расходы на официальный прием (например, деловой обед), доставку участников к месту проведения мероприятия, услуги переводчиков сюда же.
Расходы на алкоголь можно учесть как представительские, если спиртные напитки предназначены именно для официального мероприятия, есть письмо Минфина.
Нельзя учесть расходы, не относящиеся к деловой встрече, - на развлекательные и оздоровительные мероприятия, проживание и отдых, питание участников до и после официального приема (есть письмо Минфина).
Представительские расходы подтверждает отчет о мероприятии.
Укажите в нем программу, участников, время и место проведения встречи, состав, перечень расходов.
К отчету обязательно приложите первичные документы на расходы - накладные, акты, чеки.
Кроме отчета можно составить приказ и смету расходов.
Для налога на прибыль представительские расходы учитывайте в пределах норматива - 4% расходов на оплату труда.
Норматив считают нарастающим итогом с начала года, поэтому расходы, не уложившиеся в норматив в текущем квартале, можно учесть в следующих.
НДС принимайте к вычету только по тем представительским расходам, которые учтете для налога на прибыль. При увеличении учитываемой суммы расходов в следующем квартале можно допринять НДС к вычету.
Конкретного перечня документов, которыми можно подтвердить представительские расходы, в гл. 25 НК РФ нет.
Рекомендую вам иметь документы, которые не только содержат информацию о самих расходах, но и подтверждают их непосредственную связь с представительским мероприятием.
Но какие бы не были документы, рассуждать всегда надо правдоподобно). Сложно будет доказать, что во время встречи из 3х человек за 1 час потрачено 20 бут.алкоголя.
Кроме себя никого не обманете. Если пере усердствовать, то все расходы пойдут за счет чистой прибыли. Пользы от карты не будет.
Да и моментов все равно остается еще много для каждого они свои. Всего в данном посте не охватить.
Остались вопросы, пишите. Чем могу, помогу.💜
бухгалтер #бухгалтерскиеуслуги #главбухшаман #строительство #онлайнбизнес #удаленныйбухгалтер #сотрудничество #бизнес #московскаяобласть
