ГОСТ Р 70108-2022 ИД. (Часть II) Цифровое управление строительством
Немного повторю информацию с предыдущего поста –
ГОСТ Р 70108-2022 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» устанавливает требования к процессам формирования и ведения исполнительной документации в электронном виде при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте ОКС. Применяется совместно с документами и актами, устанавливающими требования к формам и содержанию исполнительной документации, которая сегодня ведется на бумажных носителях.
Пошагово о ведении ИД (исполнительная документация) в ЭДО (электронный документооборот):
Конечно же, первое это заключение ДС о переходе на ЭДО в части ведения ИД (это в случае, если вы уже находитесь на этапе ведения строительства).
Вариантов перехода два:
Можно подгружать в цифровое пространство сканы документов (т.е. готовятся они по старинке, каждый в своей программе, распечатываются, сканируются и загружаются в систему). Затем происходит этап проверки подлинности подгруженных документов, после чего ответственные представители ставят ЭП. Неудобность в том, что по сути у вас ничего не изменится, вы просто не будете бегать по площадке с кипой бумаг в поисках подписантов.
Второй вариант, ведение полного электронного документооборота. Есть также возможность подгружать сканы, но всю исполнительную можно формировать в самом сервисе (создать, согласовать, подписать, вести финансовый контроль, следить за сроками).
*все документы, сформированные в ЭЦП имеют юридическую силу равную их бумажным аналогам!
*вариант ведения прописывается в ДС.
Создание ЭП. Согласно ФЗ-63 «Об электронной подписи» (кстати, читайте изменения к закону на период 2021-2022, с 01.01.23 ЭП необходимо будет получать в ФНС, а сотрудникам заменить свою подпись на ЭП физ.лица с приложением электронной доверенности)
Ведение сервиса. С середины 2021 года существует несколько сервисов, позволяющих вести исполнительную документацию в электронном виде.
Но сначала об участниках:
Инвесторы – финансирование;
Девелоперы – концепция проекта, финансово-инвестиционная часть, взаимодействуют с подрядчиками, поставщиками, гос.органами, инвесторами и т.д.;
Представители, участвующие в процессе реализации строительства – проектировщики, застройщики, подрядные организации;
Эксплуатирующие организации;
У всех выше перечисленных должен быть доступ к электронному архиву документации выступающей в процессе строительства (в зависимости от участника, доступ предоставляется к определенному пакету документов).
Сервисы ЭДО, их множество, но главное отличие друг от друга – это возможность или не возможность ведения связи между фактическими строительными и финансовыми показателями, поэтому расскажу только о тех, у которых эта возможность есть (т.е. помимо ведения ИРД, ведение сметной документации, сравнительные анализы по финансовым показателям):
ЦУС https://tsus.ru (цифровое управление строительством) – это единственный облачный сервис, содержащий возможности использования технологий информационного моделирования BIM. Ведение всей ИРД, возможность подключения неограниченного количества пользователей, предоставляя каждому необходимый доступ к тому или иному пакету документации.
По финансам:
возможность работы со сметами (импорт в xml, в формате ГрандСмета, Смета.ру, учет всех применяемых индексов, возможность ведения сравнительного анализа между сметами, корректировка смет, сравнительный анализ в рамках отклонения от бюджета, кс2, кс3, кс6а, автоматические изменения ГПР на основании изменения в расценках)
Сервис полностью оптимизирован под проекты любого масштаба. (полистайте сайт, он очень хорошо оформлен)
Адепт:стройконтроль gk-adept.ru – ведение ОКС на всех этапах.
По финансам:
для смет необходимо приобретать дополнительный модуль Адепт:Смета (ведение ГПР, расчет и актуализация сметных стоимостей на основе 3D-модели, встроенные индексы, которые автоматически обновляются, автоматическое изменение ГПР при изменении сметы, анализ расценок, загрузка смет из любых программ и в любом формате)
Неудобство составляет громоздкость, сложность в использовании и для полноценной работы необходимо приобретать несколько модулей.
На сегодняшний день, государственные органы принимают документы, сформированные только в ЦУС.
И еще немного о настройке сервиса:
В одной системе можно создавать неограниченное количество объектов, которые вы ведете
Вводятся данные участников (это физ.и юр.лица – подписанты, контролирующие, инвесторы и т.д.)
Далее открывается доступ ко всем документам и участникам, отображаются процессы, возможность редактирования и ведения документации.
В целом всё то, что мы делаем “ручками и ножками”, а теперь это будет делать за нас электронный сервис + прозрачность для всех участников строительства.
Не знаю, получилось ли мне рассказать подробнее?
Александр Шевляков
Мария Афанасьева (почему то не получилось отметить, буду надеяться, что Вы увидите продолжение)
Я старалась)))
в карусельке скрины с официальных источников для более детального понимания.
А в целом вопросов для раскрытия в этом направлении еще очень много (там и регистрация журналов, ГСН, ЗОС и много, много всего🙈)
Как вы думаете, продолжить раскрывать? Или слишком загрузила?😄
